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Trouvez l’opportunité qui vous convient

Secteur
Industrie
Lieu du poste
91700 SAINTE GENEVIÈVE DES BOIS
Référence
214210915111253
Contrat
Intérim
Salaire
20 000 à 25 000
Date de mise en ligne
15-09-2021




Votre agence


Up Skills St Quentin en YV.


43, Boulevard Vauban
78280 GUYANCOURT

01 30 64 43 43


SECRETAIRE H/F

Description
Le cabinet UP SKILLS (a.thomas@upskills.fr / 01.30.43.28.88) recherche pour son client basé à Sainte Geneviève des Bois une secrétaire H/F.

Vos missions seront :
- Accueillir physique et téléphonique
- Renseigner les interlocuteurs
- Traitement des courriers, des E-mail, des dossiers et autres documents réceptionnés
- Prise de notes, traitement, mise en forme et rédaction de manière autonome de documents, notes, courriers, rapports, comptes rendus, décisions, procès-verbaux
- Préparation et suivi de dossiers de montage et de maintenance
- Rédaction et frappe de devis et mémoires technique
- Préparation, montage et réponse aux appels d'offres des marchés publics en format dématérialisé et papier
- Gestion des dossiers et contrats de maintenance et de sous-traitance (récolte et vérification des documents légaux obligatoires, établissement des contrats, gestion et diffusion des DC4, actualisation des contrats d'entretiens?),
- Saisie des certificats de capacité,
- Saisie des plannings hebdomadaires des chantiers,
- Classement et archivage des documents
- Gestion et commande des fournitures
Profil candidat
Bac +2
Expérience
2 ans sur poste similaire

Vous maîtrisez :
- Les mémoires techniques (AE, DPGF, DC2, DC4, DUME, documents légaux, attestations diverses?)
- WORD, EXCEL, internet et plateformes de réception et dépose d'appels d'offres

Vous êtes rigoureux, précis, méthodique, polyvalent, autonome, avec un bon sens de l'organisation et du relationnel (clientèle), et faites preuve de discrétion.
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