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Trouvez l’opportunité qui vous convient

Secteur
Juridique
Lieu du poste
75009 PARIS 09
Référence
222220812154755
Contrat
CDI
Salaire
45 000 à 55 000
Date de mise en ligne
12-08-2022




Votre agence


Up Skills RH / Juridique Paris


Tour Franklin 100-101 Terrasse Boieldieu
92800 92800

01 40 08 40 10


SECRÉTAIRE ASSISTANTE JURIDIQUE BILINGUE

Description
Up Skills cadres & Expert recherche en CDI un secrétaire ou assistant juridique bilingue H/F pour un prestigieux cabinet d'avocat situé dans le 9ème arrondissement de Paris.
Un poste à pourvoir au sein du département corporate.
Rémunération: 42-48 K€ selon profil

Vos différentes missions:
Assistanat et gestion d'agenda :
? Organisation d'agenda, de réunions et déplacements
? Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, IT et compta décentralisée,
bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)
? Gestion des notes de frais
? Gestion et filtrage des appels téléphonique
? Gestion des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres...
? Gestion des candidatures (stagiaires, collaborateurs) : organisation d'entretiens d'embauche

Gestion administrative des dossiers :
? Procédure d'ouvertures des dossiers client: envoi et suivi des demandes de vérification de
conflits potentiels
? Facturation : relecture des narratifs, coordination avec les collaborateurs et la gestionnaire de
facturation
? Gestion des factures fournisseurs
? Mise à jour des contacts clients sur Interaction

Production de documents :
? Rédaction et mise en forme de documents de travail. Impression, photocopie et scan.
Profil candidat
Proactivité
? Flexibilité
? Adaptabilité
? Sens de l'organisation
? Sens du Service
? Très bonne gestion du stress
? Sens du travail en équipe
? Prise d'initiatives et anticipation
? Capacité à travailler en étroite coopération en binôme et avec gestionnaire de facturation

Excellent niveau en anglais.
Expérience
5 à 10 ans d'expérience dans un cabinet d'avocat requis
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