ASSISTANT COPROPRIETE H/F

UpSkills Cadres & Experts recherche un(e) Assistant Copropriété H/F ou Assistant immobilier H/F pour un prestigieux client situé dans l'ouest parisien et spécialisé dans le rachat de successions et de parts indivis. Leader absolue sur le marché de l'indivision, cette société innovante a été crée en 2017.
C'est une structure en pleine croissance dans un environnement de travail tre?s agre?able et une e?quipe soude?e et bienveillante.
L'humain fait parti intégrante de la société et nous investissons dans la formation de compétences supplémentaires.
Perspective d'évolution salariale dans l'entreprise avec mise en place d'un intéressement aux résultats actuellement en cours.

Horaires : 9h - 18h variables / Base hebdomadaire 39H
Pas de télétravail
Salaires : 30/38 K€ voire + selon profil (pour 39 heures hebdomadaires)
Tickets restaurant : 10.76€/j (part patronale à 55%)
Vos missions:
Assurer l'accueil physique des visiteurs et prise en charges de ceux-ci.
Ge?rer les appels te?le?phoniques (renseignements, dispatch, prise de messages?).
Ge?rer la re?ception, le traitement et le classement des courriers.
Aide aux collaborateurs : en relation avec eux, organiser le traitement des dossiers de successions (habitat, commerce et bureaux)
Traiter le classement et l'archivage des dossiers.
Mise a? jour et suivi de tableaux de gestion des procédures.
Mener diverses ta?ches administratives classiques (gestion des fournitures, suivi de factures), pre?paration des re?unions.
Relations avec les notaires et compagnies d'assurance.
Gestion des AG et des significations par huissier, des actes notariés.
Paiement des charges.

Un bonne communication, des compe?tences re?dactionnelles et une bonne maitrise du Français.
Personne organise?e, rigoureuse, avec une forte capacite? a? ge?rer les priorite?s.
Polyvalence et pro-activite? seront e?galement des atouts importants sur ce poste.
Vous connaissez bien le domaine immobilier de la co-propriété

Expérience confirmée en assistanat administratif d'au moins 5 à 10 ans dans le domaine de l'immobilier, la gestion immobilière ou administrateur de biens et syndic de copropriété

Une expe?rience dans un environnement exigeant sera appréciée (office notarial, banque prive?e, cabinet d'avocat...).

Très bonne maitrise du pack Office : réalisation de tableaux de reporting mensuel, création de teasers et de fiches techniques par bien et aide à la préparation des Data Room.