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Trouvez l’opportunité qui vous convient

Secteur
Office management - Assistanat de direction
Lieu du poste
75008 PARIS
Référence
223210414113511
Contrat
CDI
Salaire
20 000 à 25 000
Date de mise en ligne
14-04-2021




Votre agence


Up Skills 223


60 rue de l'arcade
75008 PARIS

01 40 08 41 95


ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Description
UP SKILLS recherche pour un acteur majeur de la formation professionnelle un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F dont les missions sont :
Analyse et vérification de la conformité du dossier d'inscription du stagiaire, relances et saisie. Mise sous pli des notifications.

Suivi des dossiers des stagiaires : réception et lecture des demandes, traitement, saisie et classement des communications et obligations sur différents types d'outils.

Traitement des mails « divers » arrivés, éventuellement saisie, réponses et classement.

Analyse de documents, saisie et feed-back sur dossiers en changement de situation ou en incidences, et obligations stagiaires : rapports, fiches travaux, fiches formations, attestation de présence, etc.. ;

n Traitement et saisie des retours d'observations des rapports semestriels par les contrôleurs de stage.

Analyse et vérification du cursus du stagiaires, relances et saisie en vue de la procédure de l'attestation de fin de stage.

Accueil téléphonique et physique des stagiaires.

Profil candidat
Profil

§ Aisance au téléphone, facilité rédactionnelle, capacité de compréhension et d'analyse, et adaptabilité face à de nouveaux outils informatiques.

§ Maîtrise du Pack office

§ Organisation, rigueur, autonomie, esprit d'analyse, esprit d'équipe et adaptabilité
Expérience
1 AN minimum en assistanat d'un service, idéalement de formation.
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